为进一步提升档案管理质量,根据能投集团2018年档案检查工作安排。能投集团办公室档案检查组分别于10月19日、11月6日对风电公司本部及盐边公司开展了年度档案检查工作。
检查组对风电本部及盐边公司2017年度行政类、合同类、建设管理类、会计类档案进行了检查,并对照《档案工作规范化管理标准评分表(2018年版)》分别从组织管理、设施设备、业务建设、信息化建设、开发利用五个方面进行了评分。随后,召开了档案检查专题会。听取了风电公司本部及盐边公司档案管理工作情况的汇报。
检查组肯定了风电公司在档案管理方面所做的工作,并提出了要求:一是对检查中发现的问题要立即进行整改,尽快落实到位;二是要不断完善档案种类,除做好管理类档案、科技类档案的收集归档外,还要做好声像档案等其他种类档案的收集归档,保证各类档案的齐全完整;三是要提高档案人员的自身业务素质和管理水平,充分发挥档案工作者不怕辛苦,脚踏实地的精神,确保档案管理规范化、制度化、科学化。
通过此次档案检查,进一步明确了档案归档范围及整理要求,使文件、材料的形成、积累、收集、整理、归档有据可依,为风电公司进一步提高档案管理水平打下了良好的基础。